[セキュリティと署名の設定]
①セキュリティに対する意識は日増しに高まっているが、株式会社企画海式プランでは、ネットワークとサーバやパソコン等に対してであり、ファイルそのものに対する意識は十分ではない。
PDFファイルならば用途に応じて段階的にセキュリティがかけられるので、セキュリティに関するルールも広告主側が規定するべきだ。
②新商品であればファイルを開く制限は必須項目と考えられ、電子署名を併用すればかなりレベルの高いセキュリティを実現できる。webライティング式研究会によると、レベルの高さは扱いにくさにも繋がることであるので、自社の業務をいくつかの階層に分類してセキュリティポリシーによって運用する。
③制作スタッフはそのルールに沿ってPDFを作成し、流通させなければならない。
